Профессия архивиста в современных условиях занимает особое место, потому что одной из самых главных задач архивной службы любого времени является обеспечение сохранности документов. А ведь документы это - исторические источники, без которых невозможно представить себе прошлое. И именно работники архивной службы являются хранителями истории и памяти общества.

Необходимость  обеспечения сохранности документальной информации появилась вместе с возникновением и развитием письменности, когда документы стали способом общения и передачи информации.

Время неумолимо движется вперед. За свою историю архив неоднократно переезжал из одного здания в другое, занимал различные, тесные, приспособленные помещения, зачастую документы хранились на полу.

В 1977 году районный архив размещался в одной из комнат площадью 18 кв. м. в районной поликлинике.

В 1981 году под архив было выделено 4 классных комнаты общей площадью 118,5 кв.м. в здании 14-ой школы.

Вместе с тем, этот вариант не был положительным. Отдаленность архива создавала неудобства, как для райисполкома, так и для граждан. В 1988 году  районный архив переводят в другое здание поближе к центру, но и этого помещения хватило только на ближайшие годы.   

В 2000 году понимая важность сохранения архивных документов, как для истории, так и для обеспечения социальных прав граждан,   было решено предоставить районному архиву помещения площадью в 160 кв. м. на втором этаже здания бывшего Дома быта.

На сегодняшний день общая площадь помещений архива составляет 218 кв.м. На начало 2021 года хранилища архивного отдела укомплектованы около 34 тыс. документов 180 архивных фондов. Ежегодно Архивный Фонд Коченевского района пополняется документами 67 организаций – источников комплектования архивного отдела. Основное место в составе фондов нашего архива занимают документы на бумажной основе. Структура видового состава этой части документации характеризуется следующими данными: 45 % (23,5 тыс. ед. хр.) составляет управленческая документация, 30 % (10 тыс. ед. хр.) - документы по личному составу, 1,4 % (0,5 тыс. единиц фотодокументов), а также видеодокументы и документы личного происхождения.

К самым ранним периодам относятся документы 1921 года               Ф. № 1 «Исполнительный комитет Коченевского районного Совета народных депутатов Коченевского района Новосибирской области», Ф. № 88 «Троицкий сельский Совет депутатов трудящихся Коченевского района Новосибирской области, исполнительный комитет», которым в этом году исполнилось 100 лет.

 Если посмотреть на профиль, состав хранящихся фондов, то можно увидеть, что большую часть среди них занимают фонды, образуемые органами местного самоуправления - советы, администрации, управления и т.д. Это наиболее информативные по содержанию документальные базы данных, связанные с управлением политической, экономической, общественной, культурной жизнью муниципальных образований, расположенных на территории района. Далее следуют документы, образовавшиеся в результате деятельности колхозов и совхозов, сельскохозяйственных артелей, машинно-тракторных станций и других сельскохозяйственных структур. Около 10 % образуют фонды различных общественных организаций (избирательные комиссии, общества, профсоюзы), фонды организаций социального профиля (больницы).

 Архивная информация - это огромный ресурс, а архивы - институты нашей памяти. Но, хочется отметить, что вся эта эффективная система формирования, сохранения и всестороннего использования огромного Архивного Фонда Российской Федерации, частью которой является и наш муниципальный архив, была создана благодаря кропотливой, неустанной работе архивистов, вкладывающих душу в сохранение каждого документа, сохранение нашего общего исторического прошлого как реализацию одной из важных функций документированной информации – передачу ее во времени.