Администрация Коченевского района Новосибирской области

Основные задачи отдела:

 

1. Организационное обеспечение деятельности администрации.

2. Организационное обеспечение проведения референдумов, выборов Президента Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Российской Федерации, депутатов Законодательного Собрания Новосибирской области, депутатов Совета депутатов Коченёвского района, Главы района.

3. Организационное обеспечение реализации кадровой политики, прохождения муниципальной службы, формирования и подготовки резерва кадров.

4. Координация взаимодействия структурных подразделений администрации с Советом депутатов Коченёвского района и Законодательным Собранием Новосибирской области.

5. Совершенствование системы работы по приему граждан Главой района, заместителями главы администрации, руководителями структурных подразделений, с письменными и устными обращениями граждан.

6. Организационное  обеспечение системы документооборота и ее совершенствование.

7. Обеспечение оформления и регистрации правовых актов.

8. Создание условий для хранения архивных документов и обеспечения их учета и сохранности.

 

 Основные функции отдела:

 

1. Организация работы:

по разработке регламента администрации и обеспечению его выполнения; по подготовке и представлению Главе района на утверждение текущих и перспективных планов работы администрации;

по совершенствованию структуры администрации;

по систематическому анализу состояния и движения кадров муниципальной службы в администрации и кадровой ситуации в муниципальных учреждениях и муниципальных предприятиях района;

по формированию резерва кадров;

по переподготовке и повышению квалификации муниципальных служащих;

по обеспечению проведения конкурсов на замещение вакантных должностей, аттестаций муниципальных служащих;

по подготовке Главе района оперативной и аналитической информации, предложений о совершенствовании работы структурных подразделений администрации на основе обобщения и анализа обращений, поступающих в администрацию от граждан;

по подготовке, регистрации и рассылке правовых актов Главы района;

по обеспечению приема, регистрации и рассылки входящей и исходящей корреспонденции, контролю ее прохождения и исполнения в установленный срок;

по обеспечению сохранности и учета архивных документов.

2. Осуществление контроля в структурных подразделениях администрации:

порядка ведения делопроизводства;

своевременного рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан;

своевременного выполнения мероприятий в соответствии с утвержденными ежеквартальными планами;

сроков и порядка подготовки материалов к сессиям  Совета депутатов Коченевского района и Законодательного Собрания Новосибирской области.

3. Координация деятельности отделов, управлений администрации района по вопросам организационной и кадровой работы.

4. Осуществление взаимодействия с избирательными комиссиями.

5. Взаимодействие с аппаратами Законодательного Собрания Новосибирской области, администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области.

6.  Координация работы структурных подразделений  по взаимодействию с Советом муниципальных образований.

7. Осуществление проверок и анализа соблюдения работниками структурных подразделений регламента работы администрации Коченёвского района и трудовой дисциплины.

8. Проведение в установленном порядке служебных проверок в структурных подразделениях, в муниципальных учреждениях и муниципальных предприятиях района в пределах компетенции отдела и по поручениям Главы района.